مبلمان اداری و کاربرد هر یک از آن ها

یکی از وسایل و تجهیزاتی که در هر شرکت و اداره ای مورد نیاز می باشد، مبلمان اداری است. که تعداد، طرح، سایز، رنگ، سبک و ... مبلمان به مساحت شرکت، فعالیتی که در هر شرکت صورت می گیرد، تعداد کارکنان، سبک و طرح سایر اجزا دکوراسیون شرکت بستگی دارد. در واقع اگر مدیران و مسئولان شرکت ها مبلمان اداری مناسبی برای شرکت خود در نظر بگیرند، هم به زیباتر و جذاب تر شدن دکوراسیون شرکت خود کمک می کنند و هم رضایت ارباب رجوعان را کسب خواهند کرد. زیرا این مبلمان می تواند راحتی بیشتری برای ارباب رجوعان و همین طور کارمندان فراهم کند. جنس مبلمان اداری که شرکت آریاکو طراحی و ساخت آن را به عهده دارد از شیشه، MDF، چوب با روکش های فرمیکا و ملامینه می باشد. که البته امروزه در ساخت بسیاری از مبلمان اداری برای ادارات ترکیبی از این مواد را استفاده می کنند. که این کار علاوه بر زیبایی سبب سبک تر بودن و قابلیت جابجایی آسان آن ها  نیز می شود. در انتخاب مبلمان باید به رنگ، قیمت مناسب، طرح و دکوراسیون هر بخش که قرار است مبل در آن قرار بگیرد، توجه شود.

 

انواع مبلمان اداری

در هر بخش و هر اتاق از یک شرکت مبلمان متفاوتی نیاز می باشد. که طراحان داخلی باید به این نکته توجه ویژه ای داشته باشند. انواع مبلمان اداری شامل میز مدیریت، میز اداری، میز کنفرانس، صندلی اداری، میز پذیرایی اداری، پارتیشن اداری ، کانتر منشی، کاربرد میز پذیرش و ...می باشند. (مطالعه مقاله پارتیشن اداری چیست می تواند به توسعه دانش افراد در خصوص آشنایی با پارتیشن اداری کمک کند.)که هر کدام از این مبلمان در قسمت های مختلفی از ادارات و شرکت ها کاربرد دارند. و علاوه بر زیبا شدن فضای بخش های مختلف اداره، محیط لازم را برای کار، مذاکره یا استراحت افراد فراهم می کنند. میز کنفرانس سایز و طرح های متفاوتی دارد. که این میز می تواند در اتاق کنفرانس یا اتاق مدیریت قرار داده شود و روی آن سیستم های صوتی و تصویری تعبیه گردد. صندلی اداری باید دارای ویژگی های استاندارد و ارگونومیک باشند. که اگر کارمندان ساعت های طولانی روی این صندلی ها مشغول به کار شدند، دچار مشکلات جسمی و خستگی بیش از حد نشده و در نتیجه بازدهی آن ها کاهش پیدا نکند. میز اداری باید علاوه بر زیبایی و تناسب با سایر اجزای دکوراسیون دارای استاندارد های لازم نظیر ارتفاع مناسب، سطح کافی و جنس مرغوب باشند. در واقع اندازه میز با توجه به متراژ و فضای موجود در شرکت ها انتخاب می گردند. اما به طور معمول این میزها 120*160 سانتی متر با ارتفاع 80 سانتی متر می باشند. بزرگ بودن بیش از حد میز سبب اشغال بیهوده فضا و کوچک بودن آن نیز سبب می شود که کارمندان نتوانند به راحتی کار خود را انجام دهند. کانتر پذیرش نیز از اجزای مبلمان اداری می باشد، که فرد مسئول پذیرش یا منشی می تواند پشت این میز به پذیرش افراد بپردازد.

نکات مهم و کاربردی در هنگام خرید میز مدیریت

میز مدیریتی مناسب

مهم‌ترین و حساس‌ترین قسمت هر شرکت و سازمانی بی شک قسمت مدیریت آن می‌باشد. قسمتی که در آن حیاتی‌ ترین تصمیمات گرفته شده و تمامی فعالیت‌های آن شرکت و سازمان در این بخش مدیریت می‌شود. پس باید در انتخاب لوازم این قسمت نهایت دقت را داشت و لوازم و وسایلی را انتخاب کرد که در خور شأن و شکوه این هسته مرکزی و مهم باشد. یک میز مدیریتی اولین چیزی است که در ورود به این بخش خودنمایی کرده و می‌تواند تمامی عظمت و شکوه بخش مدیریت را نمایش دهد. حال اگر شرکت شما تازه کار بوده و به تازگی فعالیت‌های خود را شروع کرده است باید میز مدیریتی مناسب و در خور شأن این بخش را تهیه کنید. در زمان انتخاب میز مدیریتی مناسب باید به نکات مهم و و در عین حال بسیار ساده توجه ویژه‌ای داشته باشین تا بتوانیم دیزاین این قسمت از شرکت را به بهترین شکل ممکن انجام دهیم.

انتخاب میز مدیریتی مناسب

در زمان انتخاب میز مدیریتی مناسب باید به طراحی مناسب، کیفیت و از همه مهمتر متریال مصرفی میز مدیریت توجه مخصوص داشت. میزی که برای قسمت مدیریت یک شرکت به خصوص شرکت‌های تازه کار انتخاب می‌شود باید یا سایر میزها متفاوت بوده و در خور شأن و جایگاه استفاده کننده از آن باشد. حتماً در زمان انتخاب میز مدیریتی مناسب به ارگونومی آن توجه داشته باشید تا در مدت زمان استفاده از آن شخص مورد نظر احساس خستگی و ناراحتی نکرده و با توجه به قیمت تقریباً بالایی که برای خرید آن پرداخت می‌کنید خریدی درست، اصولی و آگاهانه داشته باشید. حتماً به تناسب میز مدیریت انتخابی با سایر لوازم و طرح و دکوراسیون این بخش مهم از شرکت توجه داشته باشید و سعی کنید هماهنگی میان تمامی لوازم و وسایل اتاق مدیریت وجود داشته باشد.

ویژگی‌های میز مدیریتی مناسب

اندازه میز مدیریتی: به طبع میز مدیریت با توجه به لوازم و وسایل زیادی از قبیل سیستم کامپیوتر، تقویم، لوگو و آرم شرکت و ..... باید ابعاد و اندازه بزرگ‌ تری نسبت به سایر میزها داشته باشد. هر چه انواع میز مدیریت اندازه بزرگ‌تری داشته باشد مدیر مجموعه شما راحت‌تر می‌تواند به امور مربوطه رسیدگی کند.

طرح و فرم میز مدیریتی: میزهای مدیریتی در دو سبک کلاسیک و مدرن در بازار وجود دارند و که شما بسته به سلیقه و دکوراسیون بخش مدیریت می‌توانید مورد مناسب خود را خریداری کنید. جنس این میزها نیز از چوب، چرم، شیشه و ... می‌باشد.

ارتفاع و رنگ میز مدیریتی: میز مدیریتی از لحاظ ارتفاع استاندارد بوده تا مدیریت مجموعه در زمان استفاده از آن احساس ناراحتی نکرده و به راحتی بتواند به تمامی لوازم قرار گرفته بر روی میز دسترسی پیدا کند. رنگ‌های تیره به دلیل جذابیت و پرستیژ خاصی که دارند می‌تواند بهترین انتخاب برای میزهای مدیریتی باشند. سعی کنید رنگ میز انتخابی شما با سایر لوازم و وسایل موجود در اتاق مدیریت هماهنگی داشته باشد.

کیفیت میز مدیریتی: میزی که برای بخش مدیریت خریداری می‌شود باید از بهترین و با کیفیت‌ترین لوازم و وسایل در ساخت آن استفاده شده باشد. به دلیل حساسیت قسمت مدیریت در شرکت سعی کنید میز مدیریت این بخش از بهترین و مرغوب‌ترین جنس باشد. تا بیان کننده شکوه و بزرگی این بخش بوده و مراجعین با ورود به این قسمت و مشاهده میز مدیریتی باشکوه و با کیفیت شما بیشتر اهمیت این بخش را درک کرده و از درستی خدمات ارائه شده توسط شرکت شما اطمینان حاصل کنند. تولید انواع میز مدیریت آریاکو با طرح مدرن و شیک و کلاسیک با قیمت مناسب قابل عرضه برای انواع اتاق های مدیریت می باشد.

میز کارگروهی چه تاثیری بر راندمان کاری کارمندان دارد

میز کار گروهی

میز کار گروهی به میز کاری گفته می شود که بر روی آن کارمندان به صورت گروهی به اظهار نظر پرداخته و یا کار می کنند. میز کار های تک نفره رفته رفته جای خود را به میز کار های گروهی داده اند چرا که میز های کار گروهی مزایای بسیاری داشته و می توانند در سرعت عمل کارمندان نیز تاثیر گذار باشند. معنی میز کار گروهی جدید را می توان اینگونه بیان کرد که میز کارهای گروهی به میز کاری گفته می شود که بر روی آن چند نفر بتوانند به صورت همزمان به کار کردن بپردازند. این میز کار به دلیل مزایای بسیاری که دارد در بسیاری از مراکز اداری و شرکت ها مورد استفاده قرار می گیرد. مدیران شرکت ها با در نظر گرفتن یک میز کار گروهی می توانند بازدهی شرکت خود را تا حد چشمگیری افزایش دهند. چرا که کارمندان در صورت کنار هم قرار گرفتن هیچگونه بی حوصلگی احساس نکرده و می توانند با انرژی هرچه بیشتر به کار کردن بپردازند. اما باید در نظر داشته باشید میز های کار گروهی در صورتی مورد استفاده قرار می گیرند که ارباب رجوع به کارمند مراجعه ننماید چرا که در صورت مراجعه ارباب رجوع شلوغی و ازدحام حتی مانع از کار کردن سایر کارمندان نیز خواهد شد. به همین جهت کارهای اداری از قبیل حسابداری، چک پرونده ها، گزارش عملکرد و... می توانند در این میز بررسی شوند.

مزایای میز کار گروهی

میز کار گروهی مزایای بسیاری خواهد داشت که آن را برای خرید با ارزش تر کرده است. یکی از مزایای آن که برای اداره مناسب خواهد بود هزینه کم می باشد که دیگر نیازی به در نظر گرفتن اتاق های متفاوت و همچنین میز های تک نفره نخواهد بود و کلیه هزینه ها در یک میز خلاصه می شود. با استفاده از این میز می توان از خلاقیت و حرفه کارمندان به نحو احسنت استفاده نمود، به گونه ای که بر روی این میز می توانند 10 نفر نشسته و در حین کار کردن به تبادل نظر مشغول شوند که شرکت و یا اداره نیز روند سعودی به خود خواهد گرفت. البته باید در نظر داشت که کارمندان مرتبط بر روی این میز ها در کنار هم بوده باشند چرا که کارمندانی که ربط کاری با یکدیگر ندارند نمی توانند بهترین بازدهی را داشته باشند. بسیاری از کارمندان از زیاد بودن جلسات آزرده می شوند که در صورت استفاده از این میز از تعداد جلسات کاسته شده و مشکلات در دم ایجاد رفع خواهند شد. چنانچه از میز کار گروهی شرکت آریاکو در فضایی که ارباب رجوع دارد استفاده شود باید طراحی آن به گونه ای متفاوت بوده باشد که در این صورت نیز کارمند می تواند بهترین بازدهی را داشته و هرچه بهتر خلاقیت خود را نشان دهد.

انتخاب میز کارمندی بر اساس سبک طراحی اداره و دفتر کار

یکی دیگر از موارد مهمی که در هنگام انتخاب کاربرد میز کارمندی برای دفتر کار بسیار مورد توجه می باشد، در نظر گرفتن سبک طراحی داخلی و دیزاین دفتر کارتان است. میز کارمندی در واقع یکی از عناصر مهم در تجهیزات و مبلمان اداری برای دفتر کار است که انتخاب آن نه تنها از سبک طراحی دفتر تاثیر می گیرد، بلکه تاثیر بسیار زیادی بر روی آن نیز می گذارد. بسیار خوب است اگر که با توجه به سبک دیزاین و طراحی و تم رنگی دفتر کارتان، اقدام به انتخاب و خرید میز کارشناسی متناسب با فضای دفتر نمایید.

اینکه در طراحی داخلی دفتر کار خود از دیزاین مدرن استفاده کرده باشید یا دیزاین کلاسیک، و یا اینکه رنگ بندی دفتر کارتان مینیمال باشد یا ماکسیمال، تاثیر بسیار زیادی در انتخاب یکی از انواع میز کارشناسی خواهد داشت. انواع میز کارمندی مختلف در فرم های متنوع و با رنگ بندی های گوناگون برای دیزاین های مختلف تولید شده اند که می توانید بر اساس سبک طراحی و رنگ بندی و همچنین کاربری میز کارشناسی یکی از آنها را انتخاب کنید.

 

انتخاب میز کارشناسی مناسب بر اساس هزینه

یک عامل بسیار مهم و تعیین کننده دیگر در انتخاب یکی از انواع میز کارشناسی، در نظر گرفتن بودجه و هزینه ای است که برای خرید این تجهیزات در نظر گرفته اید. بهتر است قبل از خرید تجهیزات اداری از قبیل میز کارمندی، مقدار هزینه ای که برای این کار در نظر گرفته اید را مشخص کنید. انواع مختلف میز کارمندی با مواد و متریال های مختلفی همچون چوب، ام دی اف، شیشه، فلز و چرم به صورت مجزا یا ترکیبی تولید می شوند که هر کدامشان قیمت های مختلفی دارند. میز کارشناسی که با نام میز کارمندی نیز شناخته می شود، یکی از ملزومات اداره و یا دفتر کار است که کارمندان بر اساس نوع وظایفی که بر عهده دارند، از یکی از انواع مختلف میز کارشناسی استفاده می کنند. در این مقاله به طور خلاصه به نکات بسیار مهم و کاربردی از جمله نوع کاربری میز کارشناسی، سبک طراحی محل کار و بودجه در نظر گرفته شده برای خرید میز، اشاره نمودیم. در هنگام خرید میز کارشناسی با مشاوران فنی شرکت آریاکو در ارتباط باشید و از راهنمایی های آنان استفاده کرده و به کار ببرید تا به نتیجه مطلوب تری برسید.

اهمیت میز منشی در محیط های اداری

منشی یک شرکت مدیریت ارتباطات با مشتریان را بر عهده دارد و میز منشی در واقع منطقه ای است که مدیریت در آنجا انجام می شود، انتخاب دکوراسیون مناسب که قیمت میز منشی نیز جزو اجزای اصلی آن است می تواند در جذب مشتری و افزایش پرستیژ شرکت شما بسیار موثر باشد، دکوراسیون مناسب می تواند باعث آرامش مشتری شود و همین آرامش فکری در روند کاری شرکت تاثیر بسیار خوبی خواهد گذاشت، علاوه بر تمامی این موارد مهمترین مسئله اثری است که میز و صندلی اداری محل کار روی کارمندان می گذارد، عملکرد یک شرکت وابسته به عملکرد کارمندان آن شرکت است که منشی شرکت یکی از بخش های مهم آن می باشد انتخاب میز منشی مناسب باعث خواهد شد تا منشی بتواند کارهای خود را بهتر انجام دهد و از بروز خستگی و مصرف زیاد انرژی جلوگیری شود. در متن زیر به بررسی نکات مهم در انتخاب مناسب میز منشی می پردازیم و اطلاعات مناسبی در مورد نحوه قرار گیری میز و خرید مناسب آن ارائه می شود.

 

نحوه قرار گیری میز منشی در شرکت

نحوه قرار گیری میز منشی باید به گونه ای باشد که منشی در آن احساس راحتی کند و تمرکزش روی کارش باشد این مهمترین اصل در نحوه قرار گیری میز منشی می باشد علاوه بر این می توان نکات دیگری را هم به صورت زیر بیان کرد:

• قرار گرفتن میز منشی در کنار ورودی، کنار پنجره و کنار وسایل گرمایشی یا سرمایشی ممکن است باعث اختلال در عملکرد منشی شود پس میز را باید از موارد گفته شده دور کرد.

• میز منشی باید در مکانی قرار گیرد که منشی بتواند ارتباط مناسب با مشتری برقرار کند، منظور از ارتباط مناسب یعنی امکان گفتگوی رودررو و مستقیم.

• میز نباید در مکانی قرار گیرد که نور از پشت سر به آن بتابد زیرا در این صورت شخصی که در جلوی منشی قرار می گیرد با مشکل برخورد آفتاب روبرو می شود.

• محل قرار گیری میز باید به گونه ای باشد که به تمام فضای کاری اشراف داشته باشد.

همچنین نکته مهم دیگری که باید در هنگام قرار گیری میز منشی به آن توجه کرد این است که میز منشی باید به گونه ای در محیط قرار گیرد که مراجعه کننده نتواند به محل قرارگیری اسناد دسترسی داشته باشد این نکته برای امنیت اسناد بسیار مهم می باشد. البته نحوه و مکان قرار گیری میز منشی بیشتر وابسته به ابعاد و شکل محیطی کاری می باشد و گاهی اوقات ممکن است به دلیل محدودیت مکان میز در مکان مناسبی قرار نگیرد.